Sekcja administracyjno-ekonomiczna

Stanowisko ds. administracyjnych

Prowadzenie spraw dotyczących obsługi administracyjnej w zakresie:

• obsługi kancelaryjnej DAG,
• nabywania i zbywania nieruchomości przez UKSW oraz realizacji zawartych umów,
• ochrony środowiska i gospodarowania odpadami. 

Stanowiska ds. ekonomicznych i zamówień publicznych

Prowadzenie spraw dotyczących:

• zamówień i zapotrzebowań na zakup towarów i usług, współpracy z DZP, kontrolowania i koordynacji procesu wdrażania przez DAG zamówień na zakup towarów,
• przygotowywania projektów rocznych planów zamówień na dostawy i usługi,
• przygotowywania projektów umów na dostawy i usługi świadczone w obiektach i na terenie UKSW oraz nadzoru nad procesami ich zawierania jak również realizacji od strony formalno-prawnej,
• przygotowywania dokumentów koniecznych do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• napraw oraz likwidacji szkód mienia ruchomego UKSW,
• ubezpieczeń majątkowych i likwidacji szkód,
• przydzielania odzieży roboczej pracownikom UKSW.

Prowadzenie spraw dotyczących:

• gospodarowania zasobami lokalowymi i udostępniania powierzchni UKSW podmiotom zewnętrznym, a także rozliczanie należności z tytułu najmu
• umów najmu i podnajmu, rozliczanie należności
• kwestii finansowych, wystawiania faktur i not

Prowadzenie spraw dotyczących:

• sprawozdań i kalkulacji kosztów,
• weryfikacji i rozliczania faktur za zakup towarów i usług dla potrzeb UKSW,
• wystawiania faktur i not z tytułu należności dla UKSW w zakresie eksploatacji obiektów i wyposażenia.

Prowadzenie spraw dotyczących:

• budżetu oraz weryfikacji pod kątem dostępności,
• przygotowywania projektów rocznych planów zamówień na dostawy i usługi,
• ewidencji zapotrzebowań, bilansowanie kwot, kontrola zgodności,
• administracji i aktualizacji strony internetowej DAG
• centralny przydział sal
• rezerwacja sal dydaktycznych i konferencyjnych

Wybierz interesującą Cię sekcję:

Sekcja eksploatacji obiektów

Sekcja gospodarcza